HOME OFFICE INTERNACIONAL: Executive Assistant.

Hermes Vissotto
há 5 dias
1 min de leitura

Uma empresa norte-americana do setor de transporte e distribuição de combustíveis, com operações centralizadas na Flórida, anunciou a abertura de um processo seletivo para a função de Executive Assistant / Dispatch Support (Assistente Executivo e Suporte de Despacho). A vaga é no modelo 100% remoto, com preferência para candidatos residentes na América Latina.

A posição combina atribuições administrativas de suporte à liderança com a coordenação logística diária da frota de veículos e o atendimento direto a clientes.

Principais Responsabilidades

Suporte ao Despacho: Coordenação de horários, atualização de rotas e comunicação contínua com os motoristas.
Gestão de Pedidos: Registro e atualização de dados de entregas, pedidos de clientes e registros operacionais internos.
Monitoramento de Frota: Acompanhamento de rotas e entregas utilizando softwares especializados, como a plataforma Samsara.
Atendimento ao Cliente: Confirmação de serviços, envio de atualizações e suporte a solicitações diretas.
Rotina Administrativa: Suporte executivo às lideranças, controle de e-mails, elaboração de relatórios e organização de fluxos de trabalho.

Requisitos Obrigatórios

Experiência prévia de no mínimo 2 anos em suporte administrativo, operações ou funções similares.
Inglês fluente (escrito e falado).
Facilidade no aprendizado e manuseio de novos softwares operacionais.
Capacidade de autogerenciamento, organização e trabalho independente.
Disponibilidade para atuar em tempo integral (40 horas semanais) no fuso horário comercial da Flórida (EUA).

Diferenciais

Serão considerados diferenciais candidatos que possuam experiência prévia com o sistema Samsara, atuação no setor de logística/transporte, conhecimento em plataformas CRM e fluência em espanhol.