Embaixada dos EUA em Brasília abre processo seletivo com salário anual de R$ 85 mil.

Hermes Vissotto
há 1 dia
3 min de leitura

Vaga para Assistente Administrativo no Setor Consular oferece contratação permanente em regime integral de 40 horas semanais; inscrições exigem fluência em inglês e português

Remuneração PDF	Carga Horária PDF	Localização PDF	Período de Inscrição PDF
R$ 85.071 / ano (Nível LE - 0105 7)	40h / semana (Tempo integral - Permanente)	Brasília, DF (Embaixada dos EUA)	Até 09/08/2026 (Via portal oficial ERA)

A Embaixada dos Estados Unidos em Brasília abriu processo seletivo público para o preenchimento da vaga de Assistente Administrativo (Administrative Assistant). A oportunidade é para atuação direta no Gabinete do Ministro-Conselheiro para Assuntos Consulares (MCCA), órgão responsável por supervisionar a rede consular norte-americana no Brasil — composta por cinco Seções Consulares e três Agências Consulares espalhadas pelo país.

A vaga (Anúncio nº BRASILIA-2026-43) oferece remuneração anual bruta de R$ 85.071,00, acrescida do pacote de benefícios oferecido pela Missão Diplomática aos seus funcionários contratados localmente. O processo seletivo é aberto a todo o público qualificado que possua autorização legal de trabalho no Brasil.

Principais Atribuições e Distribuição de Tarefas

O profissional selecionado desempenhará um papel central nas rotinas diplomáticas, administrativas e operacionais do setor consular. As funções estão divididas da seguinte forma:

30% — Administração, Protocolo e Gestão de Contatos:
- Prestação de suporte administrativo bilíngue (português e inglês).
- Gestão de controle de ponto e registros de horários (timekeeper) do gabinete.
- Organização de eventos, recepções diplomáticas e cerimônias oficiais do Ministro-Conselheiro, incluindo elaboração de listas de convidados e convites.
- Atualização e manutenção do banco de dados de contatos diplomáticos e governamentais.
- Gerenciamento e reserva de salas de conferência e linhas de transmissão.
20% — Autorizações de Viagem e Vouchers:
- Gestão completa do planejamento e acerto de contas (vouchers) de viagens oficiais do gabinete.
- Atuação como Especialista do Setor Consular no sistema corporativo de viagens E2.
- Capacitação e treinamento de novos assistentes administrativos sobre boas práticas no gerenciamento de viagens.
20% — Correspondência Diplomática e Redação:
- Redação de notas diplomáticas, cabogramas e memorandos oficiais de caráter administrativo/consular.
- Comunicação e acompanhamento de demandas junto a escritórios em Washington, D.C.
- Tradução formal e informal de cartas, e-mails e documentos oficiais entre o inglês e o português.
- Supervisão direta de uma equipe de dois funcionários de apoio.
20% — Administração do SharePoint e Ligação de TI:
- Gerenciamento do portal de conteúdo interno no SharePoint do Consular Team Brazil (CTB).
- Atuação como elo entre o setor consular e a Seção de Recursos de Informação (IRM - Information Resource Management).
- Elaboração e ministração de treinamentos internos para a equipe.
10% — Compras, Equipamentos e Suporte Financeiro:
- Processamento de ordens de compra, acompanhamento de orçamento e manutenção de equipamentos de escritório.
- Administração de celulares corporativos, chaves de segurança criptografadas (IronKeys) e tablets do setor.
- Assistência ao Analista Financeiro na liberação e acompanhamento de fundos de viagem e compras.

"O candidato selecionado desempenhará papel vital na manutenção da rede de contatos entre diplomatas dos EUA e autoridades do governo brasileiro, exigindo alto nível de profissionalismo, discrição e excelência comunicativa bilíngue."

Requisitos de Qualificação Exigidos

Os candidatos interessados em concorrer ao cargo devem cumprir rigorosamente os seguintes critérios mínimos descritos no edital:

Escolaridade: Mínimo de 2 anos de ensino superior concluído em instituição reconhecida (é obrigatório anexar o comprovante na candidatura).
Experiência Profissional: Experiência comprovada em atendimento ao público, funções administrativas/executivas e utilização de sistemas automatizados (como secretário executivo, assistente ou auxiliar administrativo), preferencialmente em ambiente bilíngue.
Idiomas (Com Teste Prático): Fluência plena (Nível 4 - Fluent) em Inglês e Português (leitura, escrita, fala e tradução).
Conhecimentos e Habilidades Técnicas: Domínio de ferramentas Microsoft (Teams, Outlook, Excel, PowerPoint, Access, PowerBI, SharePoint) e Adobe Pro. Conhecimento sobre as estruturas socioeconômicas, culturais e governamentais do Brasil.

Investigação de Segurança e Igualdade de Oportunidades

Investigação de Antecedentes: O candidato selecionado deverá obter e manter uma autorização de segurança do tipo Public Trust (Investigação de Antecedentes de Confiança Pública).
Política EEO: A Missão Diplomática dos EUA garante igualdade de oportunidades de emprego (EEO) sem distinção de raça, cor, religião, sexo, nacionalidade, idade, deficiência, filiação política, estado civil ou orientação sexual.

Serviço ao Leitor — Como Se Candidatar

Onde se inscrever: As candidaturas são realizadas exclusivamente online pelo sistema ERA (Electronic Recruitment Application).
Preenchimento do Formulário: O formulário de inscrição e o detalhamento das experiências profissionais devem ser obrigatoriamente preenchidos em Inglês. Currículos anexados em arquivo externo não serão considerados se as informações não estiverem no sistema ERA.
Documentação Obrigatória: Comprovante de escolaridade e documento legal de permanência/trabalho no Brasil (no caso de cidadãos não-brasileiros).
Canais de Dúvidas e Suporte:
- E-mail: BrasiliaRecruitment@state.gov
- Telefone: (61) 3312-7287
- Link do Anúncio Oficial: Acessar Vaga no Portal ERA