📋 Organização & Planejamento

1. Agenda do dia
“Organize minha agenda de hoje, resumindo os compromissos e criando blocos de tempo para tarefas administrativas prioritárias.”

2. Checklist inteligente
“Crie uma lista de verificação das tarefas administrativas recorrentes da semana, classificando-as por urgência e impacto.”

 

📑 Documentos & Relatórios

3. Padronização de relatórios
“Gere um modelo de relatório administrativo em formato profissional, pronto para ser usado em reuniões semanais.”

4. Revisão expressa
“Revise este documento em busca de erros de ortografia, clareza e consistência, mantendo o tom formal e conciso.”

 

📊 Produtividade & Eficiência

5. Automação de tarefas repetitivas
“Identifique as tarefas administrativas que podem ser automatizadas e sugira ferramentas para cada uma delas.”

6. Resumos rápidos
“Leia este e-mail longo e me entregue um resumo em 5 pontos principais, destacando prazos e responsabilidades.”

 

📬 Comunicação

7. Resposta padrão eficiente
“Crie respostas automáticas para e-mails administrativos comuns, como confirmação de reunião, solicitação de documentos e prazos de entrega.”

8. Tom profissional adaptado
“Reescreva este e-mail em um tom cordial, objetivo e profissional, adequado para comunicação com diretores.”

 

📈 Melhoria Contínua

9. Priorização de tarefas
“Liste todas as minhas tarefas de hoje e aplique a matriz de Eisenhower para indicar quais devo fazer, delegar ou adiar.”

10. Relatório de produtividade
“Gere um relatório semanal de produtividade administrativa com métricas, conquistas, pendências e sugestões de melhoria.”

 

💡 Dica: esses prompts podem ser usados direto em ferramentas como ChatGPT, Copilot ou Notion AI, integrados ao fluxo de trabalho do assistente.