HOME OFFICE INTERNACIONAL: Executive Assistant (Assistente Executivo).
- Hermes Vissotto
- 29 de jul.
- 1 min de leitura
Empresa / Plataforma: Pavago (via Workable)
Modelo de Trabalho: 100% Remoto
Tipo de Vaga: Internacional
Link para Candidatura: Acessar Vaga no Workable
📌 Principais Requisitos (Must-Have)
Idiomas: Inglês fluente / avançado (excelente comunicação escrita e verbal).
Experiência: Mínimo de 3 anos no suporte a executivos (gestão de agendas complexas e caixas de e-mail de alto volume).
Horário de Trabalho: Disponibilidade durante o horário comercial no fuso U.S. Central Time (9:00 AM – 5:00 PM CST).
Infraestrutura: Conexão de internet estável e ambiente de home office adequado.
Habilidades Práticas: Digitação rápida e precisa (para registro de instruções por telefone) e capacidade de gerenciar fusos horários distintos.
💻 Ferramentas Exigidas
Microsoft Outlook & Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint)
Microsoft Teams & Zoom
Salesforce CRM
📋 Atribuições do Cargo
Gestão de E-mails e Agenda: Priorização, resposta e organização do Microsoft Outlook e coordenação de reuniões em múltiplos fusos horários.
Suporte Telefônico Direto: Acompanhamento em tempo real durante o horário comercial dos EUA, anotando orientações verbais da liderança e transformando-as em tarefas acionáveis.
Coordenação Administrativa: Viagens nacionais/internacionais, criação de pautas/apresentações, atas de reunião e gestão de arquivos digitais.
Interface com Clientes e Vendors: Atuação como ponto de contato principal de executivos junto a parceiros externos.
Suporte Operacional & CRM: Manutenção de registros no Salesforce e monitoramento do progresso de projetos da diretoria.
Se precisar de ajuda para adaptar seu currículo ou elaborar uma carta de apresentação (cover letter) em inglês voltada para essa vaga, é só avisar!
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